Jak dokumentować w firmie koszty bez faktury ?

Jak dokumentować w firmie koszty bez faktury ?


Jak dokumentować w firmie koszty bez faktury ?

Zaletą własnej działalności jest to, że w koszty można wpisać wszelkie wydatki poniesione w celu uzyskania przychodu. Obniżają one podstawę opodatkowania dzięki czemu mniej pieniędzy musimy oddać państwu w formie podatku.

Zasada jest, że aby móc rozliczyć dany wydatek w kosztach firmy musi on być:

  • faktycznie poniesiony
  • związany bezpośrednio z uzyskiwanym przez firmę dochodem
  • dopuszczalny przez ustawę
  • właściwie udokumentowany

W większości przypadków faktura stanowi dowód księgowy ale w niektórych sytuacjach wystarczy nawet paragon z kasy fiskalnej.

Paragon w przeciwieństwie do faktury nie zawiera informacji o kupującym i dlatego z reguły nie stanowi dowodu księgowego ale są wyjątki: bilety na przejazdy komunikacją miejską, opłaty za przejazd autostradą czy zakup środków czystości. Sytuacja kształtuje się podobnie z opłaconymi rachunkami za media a jako dowód można przedstawić potwierdzenie z bankowości elektronicznej.

W przypadku biletów za przejazd komunikacją miejską są pewne warunki jakie musi spełnić:

  • podróż ponad 50 km
  • bilet musi zawierać nazwę i NIP przewoźnika
  • datę wystawienia
  • nr biletu
  • kwotę do zapłaty z podatkiem i samą kwotę VAT

Można również na podstawie paragonu rozliczyć paliwo ale tylko gdy przedsiębiorca tankuje poza granicą.

aktualności


24

sierpnia

Kara grozi nie tylko wystawcy, ale i nabywcy "pustej faktury
Kara więzienia grozi nie tylko wystawcy, ale i nabywcy "pustej faktury" - ostrzega w poniedziałkowym komunikacie Ministerstwo Finansów. Tylko w ramach jednej prowadzonej sprawy Służba Celno-Skarbowa ujawniła 25 firm z...

01

czerwca

Co zmieniło się w świadectwie pracy od 1 czerwca 2017 r.?
1 czerwca weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24.05.2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Zmiana wiąże się ściśle ze zmianą ustawy o zatrudnianiu...

12

kwietnia

Czy można odliczyć VAT od faktury która nie jest zaksięgowana w Książce przychodów i Rozchodów
Przypadki, w których otrzymane przez podatnika faktury nie stanowią podstawy do odliczenia podatku naliczonego wymienia art. 88 ust. 3a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i...

28

marca

Sprzedaż towarów przez internet - działalność jednoosobowa
Jednoosobowa działalność gospodarcza prowadzi sprzedaż towarów przez internet. W jakie dacie należy dokonać ewidencji zwrotów towarów w rejestrze sprzedaży w wyniku nieodebrania towaru, odstąpienia od umowy czy reklamacji? W którym...

referencje

Najlepsze biuro rachunkowe W końcu znalazłam biuro rachunkowe, które zajmuje się wszystkimi sprawami kompleksowo. Pełen profesjonalizm i 100% zaangażowanie w sprawy przedsiębiorcy. Od kiedy korzystam z ich usług to kompletnie się nie martwię... [czytaj dalej]
Jak najbardziej polecam Biuro Rachunkowe Profesjonalna obsługa oraz fachowe podejście do klienta. Zespół tworzą ludzie z pasją którzy zawsze służą radą i pomagają znaleźć optymalne rozwiązanie dla mojej firmy.
Dodaj opinię